Panduan Pengajuan Data Prasarana Dapodik 2027: Dokumen, Langkah, Verifikasi, dan Tarik Data

November 08, 2026 Posting Komentar

Mulai Dapodik versi 2027, penambahan, perbaikan, dan penghapusan data prasarana (tanah, bangunan, dan ruang) tidak lagi sekadar diketik langsung di aplikasi. Perubahan harus diajukan lewat portal Manajemen Satuan Pendidikan, diverifikasi Dinas Pendidikan dan BBPMP/BPMP, baru kemudian ditarik ke aplikasi Dapodik sekolah.

Artikel ini merangkum panduan resmi Kemendikdasmen agar operator dan kepala sekolah tahu apa yang harus disiapkan sebelum mengajukan.

Ringkasan Singkat

Yang mengajukan: kepala satuan pendidikan atau PLT, melalui portal Manajemen Satuan Pendidikan (sp.datadik.kemendikdasmen.go.id).
Objek: tanah, bangunan, ruang. Jenis: penambahan, perbaikan/perubahan, penghapusan.
Dokumen berformat PDF, maksimal 2 MB per berkas.
Verifikasi berjenjang: Dinas Pendidikan, lalu BBPMP/BPMP.
Setelah disetujui, sekolah melakukan Pengaturan > Tarik Data di aplikasi Dapodik.
Hanya satu pengajuan aktif pada satu waktu.

Siapa Berperan Apa

Pihak	Akun	Tugas
Satuan pendidikan	Kepala sekolah / PLT	Mengisi data, mengunggah dokumen, mengirim pengajuan, lalu Tarik Data
Dinas Pendidikan	Admin Dapodik Dinas	Memeriksa, memilih Setuju atau Tolak (alasan wajib bila ditolak)
BBPMP/BPMP	Admin Dapodik BBPMP/BPMP	Verifikasi lanjutan hanya untuk pengajuan yang sudah disetujui Dinas

Verifikator masuk lewat datadik.kemendikdasmen.go.id pada menu Manajemen > Verifikasi > Perubahan Sarpras.

Tiga Jenis Pengajuan

Penambahan: objek belum tercatat di Dapodik.
Perbaikan/perubahan: objek sudah tercatat tetapi datanya tidak sesuai kondisi sebenarnya. Pengajuan ini tidak menambah objek baru.
Penghapusan: objek tidak lagi digunakan atau dulu tercatat keliru.

Urutan wajib: tanah dulu, baru bangunan, baru ruang. Bangunan tidak bisa ditambah jika tanahnya belum tercatat, dan ruang tidak bisa ditambah jika bangunan induknya belum tercatat.

Langkah Pengajuan di Manajemen Satuan Pendidikan

Login dengan akun kepala sekolah/PLT.
Buka Sarpras > Pengajuan > Tambah Pengajuan Baru, beri nama ajuan, lalu simpan.
Untuk menambah objek, isi formulir tanah, bangunan, atau ruang (untuk ruang tersedia juga Ajukan Tambah Ruang). Untuk mengubah atau menghapus, buka daftar Tanah/Bangunan/Ruang lalu pilih Ajukan Perubahan.
Buka Detail > Tampilkan Dokumen > Tambah Dokumen, lalu unggah dokumen pendukung.
Periksa seluruh tab. Tombol Kirim Pengajuan baru aktif bila data dan dokumen lengkap.
Klik Kirim Pengajuan. Status berubah menjadi Diajukan.

Sebelum dikirim, pengajuan masih bisa dibatalkan lewat Batal Ajuan. Setelah dikirim, isi pengajuan tidak dapat diubah selama verifikasi berjalan.

Isian Penting per Objek

Tanah

Nama, nomor sertifikat, panjang, lebar, luas, luas lahan tersedia (tidak boleh melebihi luas tanah), nilai perolehan aset, status kepemilikan.
Lokasi: alamat, RT/RW (angka saja), desa/kelurahan, kode pos 5 digit, serta lintang dan bujur dalam desimal dengan titik sebagai pemisah.

Bangunan

Tanah induk, jenis prasarana, nama, panjang, lebar, luas tapak (tidak boleh melebihi luas tanah), status kepemilikan (Milik, Sewa, Pinjam, Bukan Milik), nilai perolehan, jumlah lantai, tahun pembangunan, tanggal SK pemakai, dan bobot kerusakan.

Ruang

Jenis prasarana, bangunan induk, kode dan nama ruang, registrasi ruang, lantai, panjang, lebar, luas (otomatis dari panjang × lebar), kapasitas, dan bobot kerusakan.

Klasifikasi kerusakan terisi otomatis dari bobot kerusakan dan tidak bisa diubah manual.

Alasan penghapusan tanah: Bencana, Dibongkar, Dipindahtangankan, Disita, atau Koreksi Data.

Dokumen Pendukung yang Wajib

Objek	Penambahan	Perbaikan	Penghapusan
Tanah	Sertifikat tanah, foto lahan, denah sekolah	Surat keterangan kepala sekolah	Surat BPKAD/yayasan, surat keterangan kepala sekolah
Bangunan	Foto bangunan, denah sekolah, surat BPKAD/yayasan	Surat keterangan kepala sekolah	Surat BPKAD/yayasan, surat keterangan kepala sekolah
Ruang	Foto bangunan, surat BPKAD/yayasan	Surat keterangan kepala sekolah	Surat keterangan kepala sekolah

Catatan:

Surat BPKAD untuk sekolah negeri, surat yayasan untuk sekolah swasta.
Pengajuan ruang tidak memerlukan sertifikat tanah dan foto lahan.
Dalam panduan resmi, bagian ketentuan ruang menyebut foto ruang dan denah, sedangkan tabel dokumen tidak mencantumkannya. Agar aman, siapkan juga foto ruang dan denah, dan konfirmasikan ke Dinas jika ragu.

Ketentuan berkas: PDF, maksimal 2 MB per berkas, jelas dan terbaca, tidak terpotong, tidak rusak, tidak dikunci sandi, dan isinya sesuai data yang diajukan. Dokumen multi-halaman digabung dalam satu PDF.

Alur Verifikasi dan Status

Sekolah mengirim pengajuan (Diajukan).
Dinas Pendidikan memeriksa: Setuju atau Tolak.
BBPMP/BPMP memproses hanya yang sudah disetujui Dinas: Setuju atau Tolak.
Jika ditolak, sekolah memperbaiki sesuai alasan penolakan dan mengajukan ulang. Jika disetujui, sekolah melakukan Tarik Data.

Status yang muncul: Diajukan, Proses Verifikasi, Disetujui, Ditolak, Dibatalkan. Kolom Verifikasi Dinas dan Verifikasi BPMP berisi null selama belum diverifikasi; proses selesai bila keduanya sudah terisi.

Cara Tarik Data di Aplikasi Dapodik 2027

Syarat sebelum mulai: kedua verifikasi sudah Disetujui, aplikasi Dapodik versi terbaru, internet stabil, tidak ada penginputan yang berjalan, dan data sudah disimpan.

Buka aplikasi Dapodik dan login dengan akun satuan pendidikan.
Pilih Pengaturan > Tarik Data.
Konfirmasi, lalu tunggu proses selesai.
Klik OK dan muat ulang aplikasi bila diperlukan.
Periksa menu Sarpras: objek baru muncul, perubahan sesuai pengajuan, dan objek yang dihapus tidak lagi aktif.

Tarik Data tidak sama dengan sinkronisasi. Tarik Data mengambil pembaruan dari server pusat. Validasi lokal berstatus Invalid tidak menghalangi Tarik Data, tetapi bisa menghalangi sinkronisasi.

Aturan dan Larangan yang Sering Terlewat

Pengajuan baru baru bisa dibuat setelah pengajuan sebelumnya berstatus akhir (Disetujui, Ditolak, atau Dibatalkan).
Jangan membuat pengajuan ulang untuk objek yang sama sebelum hasil Tarik Data diperiksa.
Penghapusan tidak boleh dipakai untuk memperbaiki nama, luas, nomor sertifikat, atau alamat. Untuk data ganda atau salah catat, gunakan alasan Koreksi Data.
Penghapusan bangunan dapat mensyaratkan ruang aktif di dalamnya diselesaikan lebih dulu.

Kendala Umum dan Solusinya

Kendala	Yang bisa dilakukan
Menu pengajuan tidak muncul	Periksa akun dan hak akses, muat ulang, koordinasi dengan Dinas
Muncul pesan pengajuan sebelumnya masih diproses	Tunggu status akhir
Dokumen gagal diunggah	Cek format PDF, ukuran maksimal 2 MB, nama berkas, dan koneksi
"Berkas dokumen usulan tidak lengkap"	Lengkapi dokumen wajib dan pastikan tersimpan
Tombol Kirim tidak aktif	Lengkapi data dan dokumen di semua tab
Status tidak berubah	Pantau kolom verifikasi, hubungi verifikator bila terlalu lama
Data tidak berubah setelah Tarik Data	Pastikan status Disetujui, ulangi Tarik Data, muat ulang dan login kembali

Jika perlu melapor ke kanal bantuan resmi, siapkan NPSN, nama satuan, objek dan jenis pengajuan, tanggal verifikasi, serta tangkapan layar. Jangan menyertakan kata sandi atau kode autentikasi.

Saran Persiapan (Saran Umum)

Bagian ini saran umum dari kami, bukan ketentuan resmi:

Kumpulkan dan pindai dokumen sejak sekarang, lalu kompres ke PDF di bawah 2 MB.
Cocokkan luas, nomor sertifikat, dan koordinat dengan dokumen asli sebelum mengisi formulir.
Catat nama ajuan dan tanggal kirim agar mudah dilacak.
Hubungi operator Dinas lebih awal jika ada data tanah atau bangunan yang statusnya rumit.

FAQ

Apakah operator sekolah bisa mengajukan sendiri? Menurut panduan, pengajuan dilakukan oleh akun kepala satuan pendidikan atau PLT. Operator biasanya menyiapkan data dan dokumen.

Berapa lama verifikasi? Panduan tidak menyebut batas waktu. Pantau status dan hubungi Dinas bila terlalu lama.

Apakah bisa mengajukan tanah, bangunan, dan ruang sekaligus? Hanya satu pengajuan aktif pada satu waktu, dan urutannya tanah, bangunan, lalu ruang.

Mengapa data belum berubah setelah disetujui? Lakukan Tarik Data di aplikasi Dapodik, lalu muat ulang dan periksa menu Sarpras.

Bacaan Terkait

Sumber

Informasi per 8 November 2026 berdasarkan panduan v1.0. Panduan dapat diperbarui; selalu cek dokumen terbaru di kanal resmi Dapodik dan arahan Dinas Pendidikan setempat.

KikenEdu